7 методик для организации себя и своего времени, которыми я активно пользуюсь ежедневно
Содержание статьи:
Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает».
И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.
Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.
Съешь слона по частям
Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.
- Беру блокнот, открываю чистый лист и начинаю писать: сделать структуру, дизайн, верстку, настройку системы управления контентом. Весь необъятный процесс вдруг сузился до четырех понятных пунктов.
- Дальше, каждый подпункт я дроблю дальше. (например, «дизайн» состоит из подэтапов с поиском нужной цветовой гаммы сайта, поиск картинок и сбор графических элементов).
- Если мой вредный мозг все еще противится составленному плану и испытывает стресс, дроблю каждую задачу еще мельче до мелкодисперсной кашицы. Иногда дохожу до маразмов, в духе «открыть гугл, посмотреть сайты по тематике».
Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.
Отключись от раздражителей
Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы.
Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.
Самое время — отключиться от мути соцсетей
Время на отдых
После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.
Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.
Картинка, правда, больше про тайм менеджмент
Составляй списки
Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.
Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.
Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.
Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!
Дай волю спонтанности
Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао... Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.
Картинка какбэ намекает на то, как надо работать
Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.
Бой с прокрастинацией
Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.
Я обычно это делаю следующим образом:
- Ловлю себя за чтением френд-ленты
- Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно)
- Открываю рабочий проект
- Даю себе 10 минут для вовлечения
Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела.
Будь однозадачником
Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!
Без комментариев
Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.
Как к концентрации подхожу я:
- 2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает.
- замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры.
- любое искушение сделать что-то еще душится на корню
- радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов.
Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?
И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.
Продуктивного труда Вам и радости каждый день!
Пока читала статью, поняла что некоторые приемы мной уже используются,возможно не так активно, но все же я про них знаю. В своей жизни я чаще всего использую ежедневник для организации себя и своего времени. Сразу на месяц черчу большой календарь, в те дни(квадратики)когда есть какие то планы,я сразу их вписаваю,таким образом сразу видно какие дни загружены, а в какие можно заняться делами менее важными. Так же все свои планы вношу в календарь на телефоне и отмечаю период действия и время оповещения,в случае если забуду что было нужно сделать телефон мне подаст сигнал😁. Если же мне нужно подготовиться к важному докладу то я пишу на бумаге план действий,каждое действие разбиваю(если требуется)на более мелкие дела,не забываю устраивать перерывы отдыха,ну и конечно же отключаю все раздражители,иначе просто не могу сосредоточится (почти такой же способ как и у вас,Ярослав). Также сейчас много слушаю разных блогеров на темы самосовершенствования и тайм менеджмента и мне понравилась идея смарт-целей,которую можно использовать при достижении различных целей. Смысл в том чтоб цель была одна на реализацию которой уходило не больше 6 месяцев,цель должна быть конкретной,измеримой,достижимой,значимой,и ограниченой по времени. Даже если все пункты не подходят, думаю можно использовать некоторые из них,главное чтоб это приносило пользу, и экономило время.
Спасибо, Екатерина! Да, все эти инструменты, типа SMART — отличное подспорье, но не нужно их абсолютизировать. Я сам чаще всего оставляю место для спонтанности. Иначе совсем скучно)
Наверное, с опытом каждый понимает, как для него удобнее и продуктивнее работать, появляются свои «фишечки» и тд. А вот мой секрет продуктивной работы заключается в горящих сроках... Хотя я знакома не по наслышке с планированием, тайм менеджментом, постановкой целей и задач.
Есть хорошая книга «Книга о потерянном времени», автор — Лора Вандеркам. Описываемый там подход противоречит идее спонтанности, но хорошо дополняет GTD.
Вот поэтому я подобные книги и не читаю) Их тысячи и они друг другу противоречат. Внутренняя природа как-то гармоничней выводит тебя к твоим собственным инструментам
списки с некоторых пор тоже используют. Помогают, но самую малость. Ибо деятельность такая, что постоянно кто-то отвлекает. Записываешь задачи, но они сдвигаются все новыми задачами. Особенно проблема у меня с ведением своих проектов. Слишком сконцентрирован на клиентах, их задачи решаю, а свои все двигаются и двигаются. Клиентские заказы дают быстрый профит. Но в перспективе хочется иметь более надежные и доходные проекты, которые будут работать и давать профит при минимальном вмешательстве. В общем, мне явно нужно смещать акценты и приоритеты с вджобывания для клиентов на собственные проекты. И вот пока что не могу это для себя понять, как это сделать при текущей организации задач и времени на них. А ты как распределяешь, чем руководствуешься? Важней клиент или свой проект? Или тебе удаётся придерживаться какого-то баланса между своим и клиентским?
Это для меня 2 крыла, каждое из которых одинаково важно. Стараюсь каждой стороне уделять одинаково много внимания.
ну а более конкретно, в чем заключается подход при таком балансе? ты можешь отказать или сдвинуть сроки клиенту по причине того, что чем-то занят на своих проектах? Еще видел что у тебя есть команда. С удовольствием бы почитал о способах построения такой команды и сотрудничества с ними. Что и каких случаях делегируешь, как взаимодействуешь с командой.
Наверное, это повод для статьи даже!)) В целом, я делегирую два вида задач: те, в которых мои партнеры намного круче меня разбираются и те, на которые мне тратить время не хочется. А подход в построении команды — простой: прежде всего отношения человеческие.
Что касается про организацию своего времени с заказчиками тоже по-разному. К моим проектам относятся не только блоггинг, сео и раскрутка блога, но и путешествия) В случае с последними, я отказываю или сдвигаю сроки (если возможно). А если дело в написании статьи или аналитике партнерок для блога — это можно и передвинуть во времени)
круто, буду ждать статью об этом:) У меня с делегированием проблемы серьезные. А я понимаю что без этого практически невозможно расти, ибо в сутках всего 24 часа. Потихоньку начинаю делегировать, но очень со скрипом удаётся. Ибо десятилетия исполнительского мышления — теперь крайне сложно переделать себя в предпринимателя:) Еще постоянно ощущение что сам сделаешь быстрее/лучше/ дешевле. Ну и найти людей во фрилансе действительно бывает сложно. Как-то недавно заморочился — нужно было сделать дизайн и сверстать по нему wordpress шаблон для своего блога. Так пару недель заняли поиск спецов и отработка заказа. Еще и по верстке посредственного качества получил шаб. Но имея опыт делегирования наверняка можно было это сделать гораздо быстрей и лучше.
Спасибо за статью. Самая главная проблема любого фрилансера — как эффективно организовать свою работу. Приходится много всего перепробовать, прежде чем найдёшь что-то своё.
Отличная статья!!!
Когда появилась необходимость организовать себя и свое время, начала искать способы, забравшись в интернет)) Первой прочитала вашу статью, очень была впечатлена простотой и действенностью рекомендаций! А когда почитала еще несколько статьей на эту тему в других источниках, то поняла, что уже ничего лучше вашей не найду! Купила блокнот и начала его с написания 7 ваших методик!!! Спасибо!!!
Спасибо, Инга! Это очень приятно, когда публикации оказываются полезными. Понимаешь, что все не зря;)